Újdonságok

• Intelligensebb kapacitásalapú időpontfoglalás
  A naptárfoglalás már a munkadíjhoz tartozó munkaórák és a beállított normaidő alapján is tervezhető. A rendszer segít megtalálni a szükséges időtartamhoz megfelelő legközelebbi szabad időpontot, miközben figyelembe veszi a műhely kapacitását is.

  A SmartCar nem egyszerűen egy szabad időpontot keres.

  Figyelembe veszi:

  • a munkalapon szereplő munkaórákat,
  • a normaidőt,
  • a szükséges időintervallumot,
  • valamint a műhely rendelkezésre álló kapacitását.

  A cél, hogy az ajánlat elfogadásától néhány lépés alatt eljussunk egy ténylegesen betervezett munkáig.

• Előleg kezelése az ajánlattól a végszámláig

  A nagyobb javításoknál vagy jelentősebb alkatrészköltségnél fontos lehet az előleg bekérése.

  A SmartCar számlázási folyamatát ezért úgy bővítjük, hogy az előleg az ajánlathoz vagy a munkalaphoz kapcsolódhasson, és a későbbi végszámlánál is követhető legyen.

  Így egy helyen látható:

  • az eredeti ajánlat,
  • a kapcsolódó munkalap,
  • a befizetett előleg,
  • valamint a végső számla.

• Rugalmasabb normaidő-kezelés
  A normaidő már nemcsak központilag kezelhető, hanem a munkalapon is módosítható, így az adott javításhoz igazítható a tényleges munkaidő és a naptárfoglalás.
• Raktárkezelés és alkatrészfoglalás fejlesztése
  Továbbfejlesztettük a raktár kezelését. Elkülönülhet a beszerzési és az eladási ár, kezelhető a haszonkulcs, valamint egyszerűbbé vált a termékek szerkesztése. Importáláskor az alkatrészek munkalaphoz rendelhetők, és lefoglalt státuszba kerülhetnek.
  • A raktárba vagy importból érkező alkatrészek közvetlenül hozzárendelhetők egy konkrét munkalaphoz.
  • Több alkatrész esetén tételenként eldönthető, melyik munkalaphoz tartozik.
  • A hozzárendelt alkatrész lefoglalt állapotba kerül, így egyértelműen látható, hogy azt már egy adott javításhoz tervezték felhasználni.
  • Ez segít elkerülni, hogy ugyanazzal a készlettel több munkánál is számoljunk.
• Részletesebb jelentések
  A jelentésekbe a lezárt munkalapok adatai is bekerülnek. A számlázási fegyelem már nemcsak százalékosan, hanem konkrét összegek alapján is követhető, így pontosabb képet kaphatsz a műhely pénzügyi folyamatairól.
• Stornózott számlák és munkalapok kezelése
  Az átadott munkalapok újranyitását szigorúbb folyamat szabályozza: erre stornózott számla esetén van lehetőség. Az újranyitás hatását a pénzügyi és jelentési modulok is követik.
• Forgalmi engedély felismerésének fejlesztése
  Javítottuk a dokumentumfelismerési folyamatot, és a képfájlok mellett már PDF dokumentumok kezelésével is bővítettük a feltöltési lehetőségeket.
• Egyszerűbb járműfelvétel
  A jármű márka- és modelladatai már nem feltétlenül szükségesek minden esetben, így akkor is gyorsan rögzíthető egy jármű, ha még nem áll rendelkezésre minden adat.
• Rugalmasabb ügyfélkezelés
  Az e-mail-cím használata rugalmasabbá vált: nem minden esetben kötelező megadni, és ugyanaz az e-mail-cím több ügyfélhez is használható. A rendszer természetesen csak akkor próbál e-mailt küldeni, ha rendelkezésre áll megfelelő cím.
• Testreszabhatóbb SmartCar
  Jelentősen bővültek a felhasználók által kezelhető beállítások, így a rendszer működése egyre jobban hozzáigazítható az adott műhely folyamataihoz.
• Teljes funkcionalitás a próbaidőszak alatt
  A próbaidőszak során minden SmartCar funkció kipróbálható. A rendszer jelzi a próbaidőszak hátralévő idejét, annak lejárata után pedig automatikusan az előfizetéshez tartozó funkciók maradnak aktívak.

• Google Naptár és külső naptárintegrációk
  Bővült a SmartCar naptárintegrációs rendszere, amelynek célja a SmartCar, a Google Calendar és további külső naptárak kétirányú szinkronizációja. A külső naptárkapcsolatok külön-külön ki- és bekapcsolhatók lesznek a beállításokban.
• Több szerelő kezelése egy munkalapon
  Egy munkalap több szerelőhöz is hozzárendelhető, miközben minden szerelő a saját munkájáért és saját rögzített tételeiért felel. A munkaidő százalékos megoszlása elsősorban a kimutatásokban jelenik meg.
• Szerelői jogosultságok szigorítása
  Felülvizsgáltuk a szerepkörökhöz tartozó hozzáféréseket, hogy a szerelők kizárólag a munkavégzésükhöz szükséges adatokat érjék el. Pénzügyi és más, számukra nem releváns információk nem jelenhetnek meg számukra.
• Önálló árajánlat-kezelés továbbfejlesztése
  Az árajánlat készítése egyre jobban elkülönül a munkalapoktól: ajánlat már munkalap létrehozása nélkül is készíthető. Az elfogadott ajánlatból később közvetlenül létrehozható a szükséges munkalap.
• Részleges ajánlatelfogadás és -elutasítás
  Az ajánlatkezelés fejlesztési iránya lehetővé teszi, hogy az ügyfél ne csak egy teljes ajánlatról dönthessen. Az egyes munkák és tételek külön-külön elfogadhatók vagy elutasíthatók.

• Megújult online időpontfoglalás
  Átláthatóbbá és kényelmesebbé tettük az online időpontfoglalást. Az ügyfelek egyszerűbben kezdeményezhetnek szervizidőpontot, a műhely pedig gyorsabban kezelheti és követheti a beérkező foglalásokat.

• Meghiúsult munkalapok kezelése
  A lemondott vagy elmaradt javítások munkalapjait már nem szükséges törölni. A meghiúsult munkalapok külön kezelhetők, visszanyithatók, megjelennek az ügyfél előzményeiben, és a hozzájuk tartozó árajánlatok is megőrizhetők.

• API- és CRM-integráció
  A SmartCar külső API-hozzáféréssel és CRM-integrációs lehetőségekkel bővült. Többek között QlickCRM és MiniCRM (előkészítés). Ennek segítségével az ügyfél-, jármű-, árajánlat- és munkalapadatok más rendszerekben is felhasználhatók, csökkentve a kézi adatrögzítést és a párhuzamos adminisztrációt.

• Szervizcsomag bevezetése
  A SmartCarban elérhetővé válik a Szervizcsomagok funkció, amellyel előre összeállított szolgáltatás-, munkadíj- és alkatrészcsomagokat lehet létrehozni. A csomagok egy gombnyomással beemelhetők munkalapra vagy árajánlatra, így gyorsabbá és egységesebbé válik az ajánlatadás és a munkalapkezelés.

• Számlakezelés és havi zárás bevezetése
  A SmartCar újabb fontos pénzügyi funkciókkal bővült, amelyekkel az autószervizek nemcsak a munkalapokat és árajánlatokat, hanem a számlákhoz kapcsolódó folyamatokat is átláthatóbban kezelhetik. Az új számlakezelési modul segítségével egyszerűbben nyomon követhetők a kiállított és bejövő számlák, valamint a hozzájuk kapcsolódó adatok és komponensek. A bejövő számlák rögzítésével pontosabb képet kaphatunk a költségekről, a beszállítói tételekről és a szerviz működéséhez kapcsolódó pénzügyi folyamatokról.

  A havi zárás funkció célja, hogy a szervizek könnyebben áttekintsék az adott időszak pénzügyi adatait, lezárják a havi folyamatokat, és rendezettebb adminisztrációval dolgozhassanak.

  Az új fejlesztéseknek köszönhetően a SmartCar még közelebb került ahhoz, hogy egy helyen kezelhető legyen a szerviz teljes napi működése: a munkalapoktól az árajánlatokon át egészen a számlákig és havi pénzügyi zárásokig.

Főbb újdonságok:

1. Számlakezelési funkciók bővítése
2. Bejövő számlák rögzítése
3. Számlákhoz kapcsolódó komponensek kezelése
4. Havi zárási folyamat támogatása
5. Átláthatóbb költség- és adminisztrációs kezelés
6. Rendezettebb pénzügyi működés a szervizek számára

• Egységes ÁFA-kezelés
  Kibővítettük és egységesítettük az ÁFA-kezelést a SmartCar teljes rendszerében. A normál adókulcsok mellett már a speciális ÁFA-körök – például az alanyi adómentesség, a fordított adózás és az ÁKK – is következetesen használhatók az érintett bizonylatokon és tételeken.

A SmartCar célja továbbra is az, hogy az autószervizek kevesebb adminisztrációval, pontosabb adatokkal és átláthatóbb folyamatokkal működhessenek.

• AI kreditrendszer
  Bevezetésre került egy kredit alapú működés, amellyel szabályozható az AI funkciók havi használata.
• AI előfizetéskezelés
  A SmartCar már képes kezelni az AI próbaidőt, az aktív előfizetést, a lemondást és az extra kreditcsomagokat.
• Saját OpenAI / Gemini API kulcs használata
  A felhasználók saját AI szolgáltatói kulcsot is megadhatnak, így részben saját költségkerettel használhatják az AI funkciókat.
• AI chat továbbfejlesztése
  Az AI chat iránya kibővült úgy, hogy ne csak válaszoljon, hanem adatbázisból is keressen és SmartCar műveleteket is előkészítsen.
• AI műveletvégzés előkészítése
  Előkészítésre került, hogy az AI kontrollált módon ügyfeleket, járműveket, munkalapokat vagy ajánlatokat tudjon kezelni.
• Önálló árajánlat-készítés
  Az árajánlatkészítés új folyamata lehetővé teszi, hogy ajánlat munkalap létrehozása nélkül is készülhessen.

• AI forgalmi engedély felismerés
  Az AI forgalmi engedély felismeréssel gyorsabban és egyszerűbben vihetők fel a járműadatok a rendszerbe. Gyorsabb adatfelvitel, kevesebb manuális munka – ezt nyújtja az AI forgalmi engedély felismerés.
• Tömeges email küldés
  Ügyféllistában megadható lett több email cím, ezáltal minden email több címzettnek is küldhető. Így egyből küldhetjük a számlát pl. könyvelőnknek, vagy a munkalapot több érintettnek akár

Miért fontos ez?

Fejlesztéseink célja, hogy a napi műhelymunka gördülékenyebb legyen, és a rendszer valódi segítséget nyújtson a mindennapokban.

Folyamatos fejlődés

A SmartCar fejlesztései valós igények alapján készülnek, hogy a szervizek egyre modernebb és hatékonyabb eszközzel dolgozhassanak.

• Fájlkezelő bevezetése
  Összes feltöltött fájl egy helyen. Könnyebb átláthatóság, keresés és szűrés
• Árrés megjelenése a listákban
  A haszonkulcs és értékesítés bevezetése miatt a raktárkészletekben megjelent az árrés alkalmazása, így már minden tétel esetében látszik, hogy mennyi haszon keletkezett egy-egy termék eladása esetében
• Kisebb hibák javítása

Miért fontos ez?

Fejlesztéseink célja, hogy a napi műhelymunka gördülékenyebb legyen, és a rendszer valódi segítséget nyújtson a mindennapokban.

Folyamatos fejlődés

A SmartCar fejlesztései valós igények alapján készülnek, hogy a szervizek egyre modernebb és hatékonyabb eszközzel dolgozhassanak.

• Haszonkulcs alkalmazás
  Egységesebb és gyorsabb árképzés, kevesebb manuális számolással.
• Tömeges termékfeltöltés
  Tölts fel több terméket egyszerre, és csökkentsd az adminisztrációra fordított időt.

Miért fontos ez?

Fejlesztéseink célja, hogy a napi műhelymunka gördülékenyebb legyen, és a rendszer valódi segítséget nyújtson a mindennapokban.

Folyamatos fejlődés

A SmartCar fejlesztései valós igények alapján készülnek, hogy a szervizek egyre modernebb és hatékonyabb eszközzel dolgozhassanak.

• A SmartCar március 1-én indult el azzal a céllal, hogy egyszerűbbé és átláthatóbbá tegye az autószervizek mindennapi működését.

  Már az induláskor több fontos funkció elérhető volt, többek között:

  • munkalapkezelés
  • ügyfél- és járműnyilvántartás
  • termékkezelés
  • készletkezelés
  • árajánlatkészítés
  • naptár funkció
  • számlázási lehetőségek
  • AI-alapú támogatási funkciók

  Azóta a rendszer folyamatosan bővül új fejlesztésekkel, hogy még gyorsabb és hatékonyabb megoldást nyújtson a műhelyek számára.

•